【語学堂留学】札幌領事館でD4学生ビザ申請!必要書類/申請書の書き方/審査日数を解説!

留学準備

みなさんこんにちは。訪問ありがとうございます🦢

語学堂の入学申請と学費送金が無事完了すると、学校からビザ申請に必要な書類が届きます。これまで色々な手続きお疲れさまでした🎗️ビザ申請が完了するとやっと一息つけます!あと少し頑張りましょう!

わたしが訪問した駐札幌大韓民国総領事館での申請手続きの流れやビザ発給までにかかった日数、申請書の書き方などを解説していきます。他の領事館とは手続き方法が異なるところがあるので、特に北海道在住の方にご参考いただけると嬉しいです💁‍♀️(ビザ申請に必要な書類や要件は随時変更するのでHPから最新の情報をご確認ください)

本記事から新キャラの”みっちゃん”が登場しています。みっちゃんは私が抱いていた疑問や不安を代弁してくれています🧚‍♀️

どうしてビザを申請するの?

みっちゃん
みっちゃん

韓国旅行でビザ申請したことないよ~

mayu
mayu

韓国滞在日数が91日以上の場合ビザが必要だよ!

わたしは語学留学のため1年間滞在予定なのでビザが必要です✍️韓国旅行はもちろん、短期コースや1学期のみ留学(滞在期間90日未満)の場合はビザ不要でパスポートがあれば渡航できます!

そもそもビザって何?

https://www.tokutenryoko.com/service/visa/171

簡単にいうと、自分の身元を証明し韓国から入国許可をもらう「入国許可証」です。渡航目的や滞在期間によって取得するビザは異なります。

mayu
mayu

コロナ流行時は滞在期間90日未満でも一般観光ビザ(C-3-9)が必要でした。ビザ含む韓国渡航要件は社会情勢などによって変わるので最新の情報をチェックしましょう💡

語学堂留学生が取得するビザの種類

駐在/就労/ワーホリなどビザの種類はたくさんありますが、2学期以上語学堂へ通う場合はD-4ビザ(韓国語一般研修)を取得します。ちなみに、大学へ正規留学する方はD-2ビザ(留学)です。

H-1ビザ(観光就業)いわゆるワーホリビザで語学堂に通われる方も見かけます。D4ビザだと入国から半年経たないとアルバイトができませんが、ワーホリの場合は入国後すぐアルバイトができるため留学中の金銭的なメリットが大きいです。ただし、ワーホリビザは1度しか取得できません。

わたしはまずD4ビザで語学力を身に着けて、1年後韓国で働きたい気持ちになっていたらワーホリビザを取得する予定です。人生計画に応じて取得するビザの種類を決めることをおすすめします🌿

ビザはどこで申請するの?

取得するビザの種類が決まればビザの申請です!

みっちゃん
みっちゃん

どこで申請するの?

mayu
mayu

住んでいる地域の管轄領事館だよ!

わたしは北海道在住なので駐札幌総領事館で申請しました。領事館はすべての都道府県に設置されていないので、管轄領事館は韓国大使館HPよりご確認ください💁‍♀️

申請に必要な書類

必要な書類や手続きの流れは領事館によって異なるので、管轄の領事館HPで確認しましょう!駐札幌総領事館の査証発給(ビザ)案内はコチラからご確認ください🕊️必要な書類はビザ種類問わず必要な基本書類と韓国への入国目的に応じた書類の2種類です。それでは解説していきます!

基本書類(ビザ種類問わず必要)

  • 査証発給申請書
  • パスポート原本
    (6か月以上有効期間が残っていること)
  • パスポートのコピー
  • 6か月以内に撮影したカラー写真
    (縦4.5cm×橫3.5cm)
  • 居住地確認できる身分証明書コピー
    (日本の運転免許証、国民健康保険証など)
  • 搬送用の封筒
    (住所記入、84円切手貼付)
  • 審査手数料
    (ビザの種類によって異なる)

申請書の書き方

みっちゃん
みっちゃん

申請書の書き方がわからないよ~

mayu
mayu

わたしが実際に申請した内容を参考に記載例を作ったよ!5枚あるよ!

2024年1月に申請した内容です。未婚/女性/学校は韓国外国語大学語学堂です。個人情報が含まれるため、みっちゃん(スラムダンクの三井寿)に名前を借りています。(追記:みっちゃんの住所を神奈川県藤沢市にしていますが、札幌領事館で申請する場合は北海道内の住所でないとアウトです!)

韓国への入国目的に応じた書類(D4)

  • 教育機関の事業者登録証の写し又は固有番号証のコピー
  • 標準入学許可書
    (大学総・学長発行)
  • 在学証明書又は最終学歴立証書類
    (原本審査を原則)
  • 銀行の残高証明書
     (米貨9,000ドル相当)
mayu
mayu

卒業証明書と銀行の残高証明書は語学堂入学申請書類取得時にビザ申請分もまとめて取得しました🕊️

卒業証明書と残高証明書の取得について、下記↓の記事で紹介しています💁‍♀️

札幌領事館への問い合わせ内容

不安点がいくつかあり、事前に電話問い合わせしました!問い合わせ対応は平日9:00~12:00/13:00~17:00、電話番号は011-218-0288です👩‍💻

  • 事業者登録証と入学許可証はpdf印刷(原本じゃなくて)OK
    入学申請と学費送金完了後、学校からメールで送られてきます
  • パスポート預かりはしない
  • 発給後の再来館は不要
  • ネットで発給確認/印刷できる場合は返信用封筒不要
  • D4ビザは申請手数料無料
mayu
mayu

親切な方が日本語対応してくださいました🦢

領事館での申請の流れ

ビザ申請受付は平日の9:00~11:30ですが、事前の電話相談により受付時間外の申請ができます。わたしは移動に時間がかかることから、16:00で電話予約させていただきました。

mayu
mayu

ビザ申請予約を実施している領事館もありますが、札幌領事館は通常の受付時間に間に合う場合は予約不要です!

当日は1月23日16:00に訪問、窓口に申請書類を提出、確認(審査)時間は5分程度でした。確認完了後、パスポートは返却され、ビザのプリント方法が記載された用紙をいただきました💁‍♀️問題なければ2月2日に許可が降りますとのことでした。

いただいた用紙

ビザ発給までにかかった日数

1月23日に申請し2月1日に許可(発給)されました!

KOREA VISA PORTAL確認結果
mayu
mayu

時期や申請場所で変わってくるかと思いますが、ビザ発給までは2週間程度と抑えておくとよろしいかと思います💁‍♀️

KOREA VISA PORTALというサイトからビザ審査状況の確認と査証プリントができます!

まとめ

最後までお読みいただきありがとうございます。

「準備する書類はこれで合っているのか‥?」「申請書の書き方はこれで大丈夫なのか‥?」と私自身、領事館訪問日までずーっと不安でした‥。そんな経験からビザ申請にかかる一連の流れをまとめてみました👩‍💻本記事によりみなさんの不安が少しでも軽くなっていると嬉しいです🎗️

留学までに必要な手続きが多くて嫌になりますね‥。でもできるだけ効率よくクリアできるよう頑張っていきましょう!

気になることやご質問などがありましたら、お気軽にコメントください!それでは、次の記事で会いましょう🎈あんにょ~ん

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